Erst verstehen,
dann bauen
Am Anfang steht immer die Beratung. Als KI-Beratung aus Aachen hören wir genau hin, analysieren deine Abläufe akribisch und entwickeln daraus eine KI-Strategie, die zu dir passt. Technik empfehlen wir erst, wenn klar ist, dass sie dein Team wirklich weiterbringt.
Wir wollen keine Menschen durch KI ersetzen. Wir wollen dein Team produktiver machen und ihm den Rücken für das freihalten, was wirklich zählt.
Von echten Problemen zur Lösung
Zielklärung
Gemeinsam mit deinem Team klären wir, wo wirklich der Schuh drückt.
Akribische Analyse
Wir nehmen typische Anliegen, Medienbrüche und Wissenslücken genau auf.
Strategie & Zielstruktur
Aus echten Problemen leiten wir Kategorien, Abläufe und eine klare Empfehlung ab.
Umsetzungsplan
Gemeinsam erarbeiten wir, wie die geplante Zielstruktur erreicht werden kann.
Gemeinsame Umsetzung
Wir bauen und begleiten, Seite an Seite mit dir, bis zum laufenden System.
Was du davon hast
Statt dir ein fertiges Produkt zu verkaufen, entwickeln wir eine Lösung, die zu deinen Abläufen passt. Wir strukturieren typische Kundenanliegen, definieren Pflichtfelder und Übergabelogiken und sichern das Erfahrungswissen deiner Mitarbeiter, damit es nicht an einzelnen Personen hängt.
Mit Business Intelligence machen wir deine vorhandenen Daten sichtbar. Über Power BI und Microsoft Fabric entstehen Auswertungen, die Entscheidungen erleichtern, statt in Tabellen zu versinken. Der Einstieg ist bewusst klein und risikoarm gehalten, in vielen Fällen sogar gefördert. Über das Programm Fit für die Zukunft werden Beratungstage in der Region Aachen mit bis zu 80 Prozent bezuschusst. Sprich uns einfach darauf an, wir prüfen das gemeinsam.
Für wen sich KI-Beratung lohnt
Unsere typischen Kunden sind Betriebe zwischen zehn und hundert Mitarbeitern, die viel Zeit in die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen stecken. Anfragen kommen unstrukturiert herein, müssen manuell erfasst und sortiert werden, und wertvolles Wissen liegt zwar in den Systemen, ist im Gespräch aber nicht schnell abrufbar. Genau an dieser Stelle entsteht der Aufwand, den sich niemand bewusst ausgesucht hat. Die meisten unserer Kunden sitzen in der StädteRegion Aachen und in den Kreisen Düren, Heinsberg und Euskirchen, ein wachsender Teil arbeitet deutschlandweit mit uns remote.
Du brauchst dafür keine eigene IT-Abteilung und auch keine fertige KI-Strategie. Es reicht, wenn du einen Ablauf benennen kannst, der dich regelmäßig Zeit kostet. Alles Weitere erarbeiten wir gemeinsam.
Was wir konkret mitbringen
Beratung heißt bei uns nicht Foliensatz, sondern Umsetzung. Wir kommen aus der Praxis von Business Intelligence und Microsoft-Architekturen, bauen KI-Telefonassistenten und automatisieren Prozesse, und diese drei Bereiche greifen bei den meisten Projekten ineinander.
Aus deinen vorhandenen Daten machen wir über Power BI und Microsoft Fabric Auswertungen, die Entscheidungen tatsächlich erleichtern. Wiederkehrende Abläufe nehmen wir über Prozessautomatisierung aus dem Alltag heraus. Und wenn die Arbeit vor allem am Telefon anfällt, übernimmt ein Voice Agent die strukturierte Aufnahme der Anliegen.
IT- und Cloud-Beratung
Vor der KI steht meistens die IT. Deshalb beraten wir kleine und mittlere Unternehmen auch im klassischen Microsoft-Umfeld, also zu Azure, Microsoft 365, Power BI und Microsoft Fabric, und klären zuerst die unbequemen Fragen: Wo liegen die Daten, wer darf sie sehen, welche Systeme sprechen miteinander und welche nicht. Erst wenn das steht, ergibt eine KI-Lösung überhaupt Sinn.
Drei Fälle begegnen uns dabei immer wieder. Kundendaten liegen in mehreren Systemen parallel und niemand kann sie gemeinsam auswerten, dann bauen wir die Anbindung über APIs und stellen das Ergebnis in Power BI bereit. Eine Fachanwendung läuft noch lokal und soll in die Cloud, dann klären wir Migration, Zugriffsrechte und Lizenzen gemeinsam mit dir. Oder es entsteht eigene Software im Haus und es fehlt der verlässliche Weg von der Änderung bis zum Livegang, dann richten wir Versionsverwaltung, automatisierte Deployments (CI/CD) und Monitoring ein.
Unsere eigene Infrastruktur ist dabei der beste Beleg: Server, CRM, Mailserver, Single Sign-on und die Automatisierungen dahinter betreiben wir selbst, ohne Baukasten. Was wir für uns gebaut haben, bauen wir auch für dich. Für Netzwerkinfrastruktur und Lizenz-Software haben wir feste Partner im Netzwerk, sodass du nur einen Ansprechpartner koordinieren musst.
Wie wir arbeiten
Am Anfang steht immer das Zuhören, nicht die Werkzeugauswahl. Wir nehmen typische Anliegen, Medienbrüche und Wissenslücken auf und leiten daraus ab, wo sich der Einsatz wirklich rechnet. Technik empfehlen wir erst, wenn klar ist, dass sie dein Team weiterbringt, und manchmal lautet die ehrliche Antwort, dass ein Prozess schlicht keine KI braucht.
Danach setzen wir gemeinsam um, in kleinen Schritten mit messbarem Ergebnis statt in einem großen Wurf. Diese Reihenfolge hält das Risiko gering und macht früh sichtbar, ob sich der Weg lohnt. Der Mensch bleibt dabei im Mittelpunkt: KI ersetzt niemanden, sie nimmt deinem Team die Arbeit ab, die ohnehin niemand gern macht.
Wann sich KI-Beratung für ein kleines oder mittleres Unternehmen wirklich lohnt, was sie kostet und wie ein Projekt abläuft, haben wir im Ratgeber KI-Beratung für KMU ausführlich aufgeschrieben. Falls du noch am Anfang stehst und nicht weißt, welcher Use-Case zuerst dran ist, hilft dir die KI-Readiness-Checkliste für den Mittelstand mit zwölf prüfbaren Fragen beim Sortieren. Und wenn du wissen willst, wie ein erstes Gespräch mit uns konkret aussieht, beschreibt das KI-Beratung Aachen: Wie ein Erstgespräch abläuft.
Fakten zu AiXVentus
AiXVentus ist eine KI- und Automatisierungsagentur mit Sitz in der Hergelsbendenstraße 49 (CUBE), 52080 Aachen. Betrieben wird die Marke von der AiXVentus UG (haftungsbeschränkt), eingetragen beim Amtsgericht Aachen unter HRB 29793. Geschäftsführer sind Marcel Moberz, zuständig für Netzwerk und Vertrieb, und Pascal Schumacher, zuständig für Technik, Business Intelligence und KI. An den Start gegangen ist AiXVentus 2026.
Unser Einzugsgebiet ist die StädteRegion Aachen sowie die Kreise Düren, Heinsberg und Euskirchen, dazu arbeiten wir deutschlandweit remote. Betreut werden vor allem Betriebe mit zehn bis hundert Mitarbeitern aus Handel, Pflege und Gesundheit, Gebäudereinigung, Immobilienverwaltung, Handwerk und Versicherung.
Das Leistungsangebot umfasst vier Bereiche: IT- und KI-Beratung im Microsoft-Umfeld (Azure, Microsoft 365, Power BI, Microsoft Fabric), Voice Agents als KI-Telefonassistenten auf Basis von FONIO, Prozessautomatisierung mit n8n, APIs und Power Automate sowie Business Intelligence mit Power BI und Microsoft Fabric. Erreichbar sind wir unter [email protected], das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Passende Ratgeber
Mehr zum Thema im Ratgeber:
- KI-Beratung Aachen: Wie ein Erstgespräch abläuft
Was in einem kostenlosen KI-Erstgespräch passiert, wie du dich vorbereitest und warum dieser erste Schritt über Erfolg oder Fehlinvest entscheidet. - Wo fängt man mit KI im Unternehmen an? KI-Readiness für den Mittelstand
Wie findet ein KMU den richtigen ersten KI-Use-Case, was bedeutet KI-Readiness und wie priorisiert man sinnvoll? Ein Leitfaden für den Mittelstand. - Fit für die Zukunft (FFZ): Beratung fördern lassen in der Region Aachen
Das Programm Fit für die Zukunft bezuschusst Unternehmensberatung in der Region Aachen mit 80 Prozent. Welche Themen förderfähig sind und wer teilnehmen kann. - KI-Beratung für KMU: Wann sie sich lohnt und wie sie abläuft
KI für KMU: wann sich KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen lohnt, was sie kostet und wie ein Projekt abläuft. Ratgeber von AiXVentus.
Lass uns über deinen Fall sprechen.
Ein kurzes Erstgespräch reicht, um zu sehen, wo sich der Aufwand lohnt.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
An wen wende ich mich für KI-Beratung als KMU in Aachen?
An uns, wenn du magst. AiXVentus sitzt in der Hergelsbendenstraße 49 (CUBE) in Aachen, betrieben von der AiXVentus UG (haftungsbeschränkt). Wir arbeiten in der StädteRegion und deutschlandweit. Das erste Gespräch kostet nichts und verpflichtet dich zu nichts.
Bietet ihr auch IT- und Digitalisierungsberatung mit KI-Fokus?
Ja. Oft fängt es sogar genau dort an, weil erst die Datenlage stimmen muss, bevor KI überhaupt Sinn ergibt. Wir sehen uns deine IT-Landschaft an, klären Schnittstellen und Datenanbindung und gehen von da aus weiter Richtung Automatisierung und Voice Agents. Eine eigene IT-Abteilung brauchst du dafür nicht.
Beratet ihr auch zu Azure, Microsoft 365 und Cloud-Themen?
Ja. Pascal kommt aus der Business-Intelligence- und Microsoft-Welt, entsprechend beraten wir zu Azure, Microsoft 365, Power BI und Microsoft Fabric. Typisch sind Datenanbindung über APIs, Auswertungen aus verteilten Systemen, der Weg lokaler Fachanwendungen in die Cloud sowie Zugriffsrechte und Lizenzen. Kommt eigene Software dazu, richten wir Versionsverwaltung, automatisierte Deployments (CI/CD) und Monitoring ein. Für Netzwerkinfrastruktur und Lizenz-Software haben wir feste Partner im Netzwerk.
Wie starte ich als KMU ein erstes KI-Projekt?
Mit einem einzigen, klar umrissenen Fall. Nicht mit einer Strategie. Wir hören uns zuerst deine Abläufe an, suchen gemeinsam den Fall mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Nutzen und bauen den als Pilot. Läuft er messbar, weiten wir aus. Falls nicht, hast du wenig verloren.
Verbindet ihr Beratung auch mit der Umsetzung?
Ja, das ist uns wichtig. Ein Konzept, das du danach allein umsetzen sollst, hilft dir wenig. Wir bauen die Lösung gemeinsam mit dir bis zum laufenden System und bleiben ansprechbar.
Wird KI-Beratung in der Region Aachen gefördert?
Häufig ja. Über Fit für die Zukunft werden Beratungstage in der StädteRegion Aachen, im Kreis Düren und im Kreis Heinsberg mit bis zu 80 Prozent bezuschusst. Ob dein Betrieb die Kriterien erfüllt, sehen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an.